Quản lý đơn hàng, chứng từ vận chuyển

1.Quản lý đơn hàng – Booking - Lập đơn hàng, cập nhật thông tin liên quan đến đơn hàng như khách hàng, số cont, số seal, cảng đi, cảng đến, các chi phí dự kiến cho đơn hàng… - Theo dõi tình trạng đơn hàng, và báo cáo thống kê tiến độ hoàn thành đơn hàng. 2.Quản lý chứng từ - Nhận yêu cầu từ booking, cập nhật doanh thu, giá vốn, các chi phí liên quan và lập kế hoạch kinh doanh cho đơn hàng. Tính lãi lỗ theo số kế hoạch của đơn hàng. - Quản lý và phát hành vận đơn, lập các giấy báo nợ có (debit note, credit note) - In các chứng từ cho bộ phận nhập xuất hàng như giấy báo hàng đến, lệnh giao hàng, giấy ủy quyền…. - Quản lý các khoản tạm ứng, dịch vụ theo từng đơn hàng, đối với hàng vận chuyển bằng xe cont: số xe, khoản chi hộ, chi phí thường xuyên. - Các báo cáo kết quả kinh doanh đơn hàng. Các chứng từ Freight/Logistics: Giấy báo nợ, giấy báo có, In Air way Bill, In Air way Bill, Phiếu in Cargo Receipt, In lệnh giao hàng. Phần mềm quản lý vận chuyển có tính năng lưu trữ chứng từ gốc cho khách hàng khi import trực tiếp vào chương trình 3.Quản lý sổ sách tài chính kế toán - Phần mềm quản lý vận chuyển kết nối số liệu từ bộ phận kinh doanh, chứng từ để kiểm tra các khoản doanh thu, chi phí, tạm ứng của từng đơn hàng và hạch toán số phát sinh thực tế vào sổ sách kế toán. - So sánh số phát sinh về doanh thu và chi phí thực tế kế toán với số liệu kế hoạch của bộ phận chứng từ - So sánh dịch vụ mua ngoài và dịch vụ cung cấp theo đơn hàng, tính lãi lỗ trên đơn hàng.