Công việc tạp vụ văn phòng là một mắt xích quan trọng trong doanh nghiệp giúp hoạt động phòng ban diễn ra trơn tru, thuận lợi hơn. Đây là một vị trí có nhu cầu tuyển dụng rất cao nhưng không phải ai cũng biết chi tiết công việc này làm gì, yêu cầu như thế nào hay lương bao nhiêu. Hãy cùng Chợ Tốt giải đáp thắc mắc này nhé.

Công việc tạp vụ văn phòng
Công việc tạp vụ văn phòng

Công việc của tạp vụ văn phòng là làm gì?

Công việc tạp vụ văn phòng là nghề lao động phổ thông có nhu cầu rất lớn. Những nhân viên tạp vụ văn phòng được chia làm 4 nhóm chính, đó là:

  • Vệ sinh văn phòng
  • Hỗ trợ công việc hành chính, văn thư
  • Phục vụ ăn uống
  • Những công việc khác

Một nhân viên tạp vụ văn phòng có chế độ làm việc theo giờ hành chính (khoảng 8 tiếng mỗi ngày). Ngày làm việc sẽ bắt đầu và kết thúc sớm hơn những nhân viên văn phòng khoảng từ 1 – 2 giờ.

Tùy doanh nghiệp và thỏa thuận ban đầu, nhân viên tạp vụ văn phòng có thể làm thời vụ hoặc là nhân viên chính thức được ký hợp đồng không thời hạn, được hưởng đầy đủ chế độ của Nhà nước: lương thưởng, bảo hiểm, nghỉ lễ… như những nhân viên văn phòng khác.

Chi tiết mô tả công việc tạp vụ văn phòng

Vệ sinh văn phòng

Nhân viên tạp vụ công ty sẽ cần thực hiện công tác vệ sinh tại khu vực được giao nhằm giúp môi trường làm việc luôn ngăn nắp, sạch sẽ và thông thoáng. Công việc cụ thể tại mỗi doanh nghiệp khác nhau thì khác nhau nhưng tựu trung lại thì công việc cơ bản sẽ bao gồm:

  • Vệ sinh sàn: quét, lau sàn và thu gom rác.
  • Vệ sinh kính, cửa ra vào: lau chùi khung cửa, lau chùi đốm tay cửa kính…
  • Vệ sinh phòng làm việc: quét, thu gom rác và lau sàn.
  • Vệ sinh thang bộ: lau tay vịn, quét và lau sàn.
  • Vệ sinh toilet: vệ sinh thiết bị toilet, quét và lau sàn.
Nhân viên tạp vụ có nhiệm vụ dọn vệ sinh văn phòng
Nhân viên tạp vụ có nhiệm vụ dọn vệ sinh văn phòng

Hỗ trợ công việc hành chính, văn thư

Nhiệm vụ của nhân viên tạp vụ trong văn phòng có thể là đảm nhận những công việc hỗ trợ tiếp tân, nhân viên hành chính, văn thư để hoạt động của công ty được thông suốt.

Nội dung công việc có thể bao gồm:

  • Chuẩn bị giấy để photo tài liệu
  • Photo, in ấn tài liệu
  • Chuẩn bị quà tặng cho đối tác hoặc khách hàng khi có yêu cầu
  • Làm việc với các bên cung cấp dịch vụ cho văn phòng như: điện, nước, dịch vụ Internet, dịch vụ điện thoại cố định…

Phục vụ ăn uống

Đảm bảo vấn đề ăn uống của nhân viên công ty và ban lãnh đạo cũng có thể là nhiệm vụ của nhân viên tạp vụ:

  • Chuẩn bị và phục vụ đồ ăn, thức uống cho nhân viên công ty và ban lãnh đạo
  • Dọn dẹp và rửa chén bát sau khi ăn uống
  • Phối hợp với nhân sự để chuẩn bị đồ ăn, thức uống cho các cuộc họp
  • Chuẩn bị đồ ăn, thức uống cho những sự kiện công ty tổ chức

Những công việc khác

Ngoài những công việc chính được nêu ở trên, có những công việc phát sinh không được đề cập trong bản miêu tả công việc. Công việc có thể bao gồm:

  • Trang trí phòng ốc vào những dịp đặc biệt
  • Công tác chuẩn bị cho những sự kiện đặc biệt của công ty
  • Chuẩn bị văn phòng phẩm
  • Tiếp khách
  • Báo cáo vấn đề phát sinh cho cấp quản lý
Nhân viên tạp vụ chuẩn bị phòng họp
Nhân viên tạp vụ chuẩn bị phòng họp

Tham khảo Chợ Tốt tuyển dụng Việc Làm ngay để tìm công việc tạp vụ lương cao với đầy đủ chế độ phúc lợi hấp dẫn!

Yêu cầu công việc tạp vụ văn phòng

Để làm tốt công việc tạp vụ theo giờ, ứng viên cần có những tiêu chuẩn sau:

  • Giới tính: nữ hay nam đều được nhưng thường là nữ.
  • Độ tuổi: 24 – 60 tuổi.
  • Có sức khỏe tốt: không mắc bệnh truyền nhiễm hay bị bệnh hiểm nghèo.
  • Lịch sự, sạch sẽ, vui vẻ, thật thà.
  • Chăm chỉ và làm việc khoa học.
  • Có trách nhiệm với công việc được giao.
Nhân viên tạp vụ thường là nữ
Nhân viên tạp vụ thường là nữ

Mức lương tạp vụ văn phòng có cao hay không?

Tùy vào doanh nghiệp, mô tả công việc, tính chất lao động và cơ cấu lương mà mức lương của tạp vụ văn phòng có thể rất khác nhau. Theo chúng tôi khảo sát, lương của công việc tạp vụ văn phòng nằm trong khoảng 2.000.000 – 8.000.000 đồng/tháng. Mức lương trung bình là 5.400.000 đồng/tháng.

Thông thường, cơ cấu lương của tạp vụ bao gồm:

  • Lương cơ bản: thường lấy mức lương tối thiểu theo khu vực.
  • Thưởng trách nhiệm: bằng 2 – 5% mức lương cơ bản.
  • Thưởng thâm niên: khoảng dưới 10% mức lương cơ bản.
  • Lương tháng 13: khoảng 50 – 200% lương cơ bản tùy theo tình hình kinh doanh của công ty.
  • Thưởng lễ Tết: tùy tình hình kinh doanh của công ty.
  • Thưởng độc hại: mỗi công ty có chính sách khác nhau.
  • Các khoản bảo hiểm Y tế, bảo hiểm Xã hội và bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định của Nhà nước.

Trên đây là mô tả chi tiết về công việc tạp vụ văn phòng cùng mức lương mà nhân viên tạp vụ sẽ nhận được. Hy vọng bạn tìm được công việc phù hợp nhất với bản thân.

+1000 tin tuyển tạp vụ văn phòng lương cao tại tuyển dụng việc làm chợ Tốt, truy cập ngay để tìm kiếm cơ hội cho mình!

tuyển tạp vụ văn phòng lương cao

CHƯA CÓ BÌNH LUẬN NÀO

Ý kiến của bạn